5/4/2017 – YachtFocus lanceert systeem Nieuwbouwboten in OpenBMS

Nieuwbouwboten in OpenBMS 

Inleiding

Wat is ‘Nieuwbouwboten’?

‘Nieuwbouwboten’ is een systeem binnen OpenBMS, waarmee werven, dealers en importeurs de specificaties van hun merken en modellen nieuwbouwboten beheren. Deze nieuwe boten worden geadverteerd op het YachtFocus-netwerk, maar er is meer mogelijk. Het systeem is geschikt voor dealerrelaties en netwerken, waarin de werf, hoofddealer of importeur bepaalt welke andere dealers welk model mogen adverteren c.q. aanbieden aan hun klanten. Centraal beheerde, uniforme specs, foto’s en films kunnen naar de dealers worden doorgezet.

OpenBMS staat voor Open Boat Management System, het markleidende CMS voor beheer van bootgegevens dat ook een uitgebereid CRM voor botenbedrijven omvat.

Nieuwbouwboten worden toch al geadverteerd?

Ja, YachtFocus beheerde voorheen de specificaties van nieuwbouwboten in opdracht van haar adverteerders. Zelf beheren is vanaf april 2017 ook mogelijk en is bovendien sneller en uitgebreider.

Bedrijven kiezen of YachtFocus de nieuwbouwboten moet blijven beheren als voorheen, of dat ze het in eigen hand nemen.

  • De keuze mag per boot gemaakt worden, dus mengvormen zijn mogelijk.
  • Bedrijven kunnen reeds door YachtFocus vastgelegde boten overnemen om zelf te beheren en verder te bewerken.
  • Het omgekeerde kan ook: een boot zelf beheren maar het beheer op enig moment aan YachtFocus overdragen.

 Voordelen van zelf nieuwbouwboten beheren

  1. Onbeperkt nieuwbouwboten beheren. De oude grens van voorheen maximaal 20 nieuwbouwboten bij een Instapaccount en maximaal 40 bij een Groot account is opgeheven voor wie zelf beheert.
  2. Zelf beheren is sneller.
  3. Specificaties worden 100% naar eigen wens vastgelegd. Dat is inclusief brochures, prijslijsten, opties en extra’s, documenten, films, onbeperkt foto’s etc.
  4. Een boot kan gekopieerd worden, want het is aannemelijk dat verschillende modellen van hetzelfde merk deels dezelfde specificaties hebben. De gekopieerde boot kan vervolgens gewijzigd worden.
  5. Bedrijven bepalen zelf welke andere YachtFocus-accounthouders tot dealer benoemd worden. Ze kunnen dealers benoemen, nieuwbouwboten delen en dealerschappen beëindigen.
  6. Dealers mogen na importeren van de bootgegevens zelf wijzigingen aanbrengen (bijvoorbeeld eigen opties toevoegen). Dit is dan puur voor eigen gebruik, want de boot die de werf/hoofddealer (‘Central Agent’) beheert is ook de boot die op het YachtFocus-netwerk wordt geadverteerd.

Voordelen 5 en 6 vloeien voort uit het systeem ‘Co-brokerage’ in OpenBMS. Ondanks de naam is dat ook zeer geschikt voor nieuwbouwboten. Voor uitgebreide informatie over ‘Co-brokerage’, kijk aldaar op www.YachtFocus.company of vraag ons om de handleiding.

Zie verderop ook ‘Zelf nieuwbouwboten beheren: de praktijk’.

Hoe werkt het adverteren op het YachtFocus-netwerk van botensites?

De werf, hoofddealer of importeur krijgt bij opslaan de vraag of hij zover is dat de boot geadverteerd mag worden. Zo ja, dan ontvangt YachtFocus automatisch bericht per e-mail en importeert en activeert YachtFocus de bootgegevens via haar centrale nieuwbouwboten-account. Dit voorkomt dat nog niet gelanceerde modellen of halve specs online komen.

De werf, hoofddealer of importeur kiest zelf welke andere dealers, die ook YachtFocus-accounthouder zijn, bij de boot op het YachtFocus-netwerk komen te staan. Deze dealergegevens komen bij de advertentie. Op de YachtFocus-sites kan dus een hele trits bedrijven gekoppeld aan een nieuwbouwboot getoond worden.

N.b. Is er slechts 1 bedrijf dat de nieuwe boot verkoopt, dan wordt uitsluitend dat bedrijfslogo getoond in het overzicht met zoekresultaten. Zijn er meerdere verkopers, dan staat er ‘nieuw’ in het overzicht en komen de verschillende bedrijven pas in beeld op de detailpagina.

Hoe werkt het beheer van het dealernetwerk?

Dit werkt identiek als met gebruikte boten in het systeem ‘Co-brokerage’. De werf of hoofddealer kiest met welke dealers hij samenwerkt. Met de knop Delen bepaalt hij welke boot of boten in het account van de dealer geïmporteerd mogen worden. Na import door de dealer wordt de boot niet automatisch bij YachtFocus geadverteerd (anders krijg je dezelfde boot dubbel). Wel kan de dealer zelf bootspecificaties wijzigen of aanvullen (bijvoorbeeld met dealer-gebonden opties) en doorplaatsen op door hem geselecteerde sites en zijn eigen bedrijfswebsite.

Stopt de relatie of gaat de boot uit productie, dan zet de werf of hoofddealer de boot op ‘historisch’. De boot wordt naar keuze van de werf/hoofddealer ook bij YachtFocus naar Historische nieuwbouwboten verplaatst en dan stopt het adverteren. Ook kan de boot naar historisch verplaatst worden bij de dealers.

Voor uitgebreide informatie zie onder ‘Co-brokerage’ op YachtFocus.company.

Hoe zit het met exporteren naar botensites buiten het advertentienetwerk van YachtFocus?

Binnenkort zullen zelf beheerde boten ook meegenomen worden in exports naar de bekende exportpartners van YachtFocus (ruim 20 concurrerende, (inter)nationale botensites).

Bij ‘Makelaardij boten’ kan ik ook opgeven dat een boot nieuw is. Hoe zit dat dan?

Dit is om aan te geven dat een bestaande boot nog nooit gebruikt is. De gebruiker zet dit veld op ‘ja’ als het bijvoorbeeld een voorraadboot of demomodel is. Kortom een concreet bestaand exemplaar van de boot.

YachtFocus beheerde tot nu toe mijn nieuwbouwboten. Ik wil dat zelf doen. Wat nu?

Vraag YachtFocus om de boten naar uw account over te hevelen, dan kunt u ermee aan de slag. Mail helpdesk@yachtfocus.com of bel 020-4560995.

 

Zelf nieuwbouwboten beheren: de praktijk

Keuze maken: is mijn bedrijf werf of dealer?

De eerste vraag om te stellen is of in Nederland slechts 1 bedrijf een merk verkoopt of dat er meerdere bedrijven zijn.

Wordt de nieuwbouwboot vermarkt door één bedrijf, dan mag dat de nieuwbouwboten zonder meer zelf beheren. Informeer of YachtFocus uw nieuwbouwboten al in haar systeem heeft staan en of u die wilt overnemen als basis om het beheer zelf ter hand te nemen.

In het andere geval, als de nieuwbouwboot door consumenten bij meerdere bedrijven gekocht kan worden:

  • Is uw bedrijf de werf of hoofddealer/importeur en zijn er eventueel ook ‘gewone’ dealers? Dan is het aan te raden dat uw bedrijf de nieuwbouwboten centraal beheert. U stuurt de boten door naar YachtFocus voor online adverteren met alle dealers op rij erbij vermeld, en naar de overige dealers die accounthouder zijn voor hun toepassing van de bootgegevens.
  • Is uw bedrijf níet de werf, hoofddealer of importeur én zijn er andere bedrijven die het merk nieuwbouwboten kunnen aanbieden? Bepaal dan eerst of zo’n ander bedrijf werf, hoofddealer/importeur genoemd kan worden en of men aldaar centraal de gegevens wil beheren en met uw dealerbedrijf wil delen.
  • Zijn er meerdere ‘gewone’ dealers of althans dealers op hetzelfde niveau in de hiërarchie? Dan is de keuze:
    • of iedere dealer voor zich de boten beheert of door YachtFocus laat beheren. In beide gevallen dus met dubbel werk en met mogelijk onderling afwijkende gegevens.
    • of worden de verschillende modellen onderling netjes verdeeld om bij te houden en met elkaar gedeeld?
    • of wordt afgesproken om één dealer aan te wijzen voor beheer?

Nieuwbouwboten toevoegen/wijzigen

A) Heeft YachtFocus uw nieuwbouwboten al in haar systeem/op www.yachtfocus.com staan?

Dan kan YachtFocus deze op verzoek naar uw OpenBMS-account overzetten.

  • De nieuwbouwboten komen in het tabblad Boten onder de functie ‘Co-brokerage beschikbaar’ te staan.
  • Klik één keer op de boot en klik op de knop ‘Boot importeren’.
  • De boot wordt dan onder ‘Nieuwbouwboten’ geplaatst.
  • Hier heeft u de mogelijkheid om de boot te bewerken. U kunt bijvoorbeeld de prijs aanpassen (of kiezen voor prijs op aanvraag), documenten toevoegen, specificaties wijzigen, foto’s toevoegen etc.

Bij het opslaan van de wijzigingen wordt gevraagd of u de wijzigingen aan YachtFocus wilt doorgeven. Bent u klaar met het bewerkingsproces, kies dan ‘Ja’.

  • YachtFocus ontvangt een e-mail dat de betreffende boot gewijzigd is.
  • Deze is voor YachtFocus klaargezet om opnieuw te importeren, waarna de wijzigingen ook doorgevoerd worden op het netwerk van YachtFocus advertentiewebsites, waaronder YachtFocus.com.
  • YachtFocus heeft zelf ook de mogelijkheid om aanpassingen te doen. Dan kan gewenst zijn om dat YachtFocus streeft naar uniforme beschrijvingswijze voor alle nieuwbouwboten.

B) Heeft YachtFocus uw nieuwbouwboten nog niet in haar systeem/op www.yachtfocus.com staan?

Dan kunt u deze zelf toevoegen. Dit werkt als volgt.

  • Ga naar het tabblad Boten, vervolgens naar ‘Nieuwbouwboten’ en klik op de knop Toevoegen.
  • Na het invullen van minimaal de verplichte velden, klikt u rechts bovenin op het opslaan-icoontje.
  • Bij de vraag ‘YachtFocus nu informeren dat het de nieuwe boot kan importeren en online adverteren?’ kiest u voor Ja als u klaar bent met het volledig beschrijven van de boot. De vraag wordt na elke wijziging bij het opslaan gesteld, dus u kunt bijvoorbeeld ook eerst de boot volledig specificeren (details, prijs, foto’s, documenten toevoegen etc.) en pas op een later moment op Ja klikken.

YachtFocus ontvangt een e-mail dat er een nieuwbouwboot is toegevoegd. Deze is voor YachtFocus klaargezet om te importeren, waarna de boot na onze controle ook getoond zal worden op het netwerk van YachtFocus advertentiewebsites, waaronder YachtFocus.com.

Doet u na verloop van tijd een wijziging aan een nieuwbouwboot, kies dan altijd voor ‘Ja’ om YachtFocus te informeren, zodat de wijzigingen ook in het online netwerk worden doorgevoerd. Anders komen wijzigingen niet door en wordt YachtFocus niet geïnformeerd dat de gewijzigde gegevens moeten worden geïmporteerd.

Werf/dealer(s) koppelen aan nieuwbouwboot

Bij het toevoegen/wijzigen van een boot komt u de tab ‘Nieuwbouw dealers’ tegen.

Koppel dealers aan boot

Bent u de werf, hoofddealer of importeur, oftewel heeft uw bedrijf een bevoorrrechte positie in het het netwerk?

ja> u bent de ‘Central Agent’ van deze nieuwbouwboten.

nee> kies bij Dealers uw naam uit de lijst. Klik op de ‘+’ om te koppelen.

Dealers: U kunt vervolgens uit de lijst van accounthouders eventuele dealers selecteren. Dit is om op YachtFocus.com een volledig beeld te geven van alle aanbieders. Bij de nieuwbouwboot op de YachtFocus websites worden de werf en alle dealers getoond.

Delen van een nieuwbouwboot met dealers

Door een of meer dealers aan de boot te koppelen via het tabblad ‘Nieuwbouw dealers’ geeft u aan YachtFocus aan welke modellen door welke bedrijven aangeboden mogen worden, dus welke aanbieders er op YachtFocus.com getoond worden.

Wilt u uw nieuwbouwboten ook delen met dealers, zodat zij voor intern gebruik bijvoorbeeld relaties en acties kunnen koppelen, dat gaat u als volgt te werk.

  • Eerst maakt u een samenwerking aan. Ga naar de tab Beheer en kies voor ‘Co-brokerage’.
  • Klik één keer op het bedrijf waarmee u boten wilt gaan delen en klik vervolgens op de knop ‘Samenwerking starten’.
  • Ga naar de tab Boten en vervolgens naar Nieuwbouwboten.
  • Klik één keer op een nieuwbouwboot (de regel wordt geselecteerd) en klik vervolgens op de knop Delen.
  • Selecteer één of meer dealers die de boot mogen ontvangen en sla op.

De werf of hoofddealer dient zelf de andere dealer op de hoogte te stellen dat er één of meer boten hem gedeeld zijn of althans klaarstaan om door de andere dealer te worden geïmporteerd.

  • Als de andere dealer in zijn OpenBMS-account inlogt en onder de tab Boten de functie ‘Co-brokerage beschikbaar’ opent, dan kan hij de gekopieerde nieuwbouwboot in zijn account importeren.
  • Deze wordt in ‘Nieuwbouwboten’ geplaatst.
  • In tegenstelling tot de Central Agent (werf of hoofddealer) kan een dealer een gedeelde nieuwbouwboot niet door-delen met YachtFocus of een andere dealer.
  • De gedeelde nieuwbouwboten zijn dus alleen bedoeld voor eigen gebruik.

Verwijderen van een nieuwbouwboot

Is een nieuwbouwboot niet meer leverbaar, bent u geen dealer meer van een bepaald merk of mag de boot om een andere reden niet meer online geadverteerd worden, dan gaat u als volgt te werk.

  • Ga naar de tab Boten en ga naar Nieuwbouwboten.
  • Klik op de knop Terugtrekken.
  • Vul desgewenst een reden in (voor intern gebruik, ter herinnering).
  • U kunt ervoor kiezen om de boot wel of niet bij YachtFocus en bij de dealers waarmee de boot eventueel gedeeld is te verwijderen.

 

0

Voeg een Commentaar